ID20 – удобная и простая CRM, электронная система управления для
управления корпоративных автопарков.
Электронная система ID20 – комплексное программное решение, позволяющее полностью автоматизировать работу транспортного отдела и его взаимодействие с другими подразделениями компании;
Низкая затратность, простота в использовании, удобный интерфейс, модульность системы, возможность проведения сравнительного анализа данных по всем необходимым параметрам, надежная защита данных – все это и многое другое позволяет системе стать надежным помощником в управлении корпоративным автопарком компании.

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ

Главная страница сайта электронной системы ID20

----------------------<cut>----------------------

5 ГЛАВНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ СИСТЕМЫ ID20, КОТОРЫЕ СОКРАТЯТ РАСХОДЫ НА АВТОПАРК БОЛЕЕ, ЧЕМ 22%

1. Надежная защита данных (с функцией криптографии)

Надежная защита данных обеспечивают полную безопасность в работе с документацией. Система позволяет создать электронный архив документации компании, с историей и возможностью выгрузки данных по любым заданным пользователем параметрам.

2. Автоматизация электронного и сокращение бумажного документооборота

Вести учет пробега или расхода ГСМ транспортного средства, контролировать рабочее время сотрудников, формировать любые виды отчетов, передать информацию в соответствующем шаблоне в финансовый отдел компании – все это система делает автоматически за считанные секунды. Пользователю всего лишь нужно задать соответствующие настройки.

3. План-фактный анализ данных по результатам взаимодействия с процессинговым центром

Взаимодействие с процессинговым центром позволяет провести сравнительный анализ данных и выявить несовпадения по расходам ГСМ или пробегу ТС, или рабочему времени сотрудников. Это позволяет найти слабые звенья в цикле управления автопарком и повысить эффективность работы отдела.

4. Простой интерфейс, удобная понятная навигация

Любые перемены в компании чаще всего воспринимаются сотрудниками в штыки. Учиться новому всегда нелегко, а если на нововведение можно списать какую-нибудь оплошность, то такой возможностью есть огромное желание воспользоваться.
В отличие от других программных решений ID20 не требует специального обучения, интерфейс электронной системы прост и понятен, поэтому внедрить ID20 возможно всего за несколько дней.

5. Возможность работы с системой с любого мобильного устройства.

Возможность работы с системой через современные мобильные устройства (с операционными системами Android, iOS) позволяет создать условия комфортного управление автопарком.

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ

Мобильное приложение ID20

ID20 состоит из 20 модулей, каждый из которых образует неотъемлемую часть системы и позволяет гарантировано обеспечить правильное управление автопарком.

Ниже рассмотрены основные модули системы ID20, обеспечивающие высокую эффективность управления автопарком с помощью id20:

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

Модуль «Электронные путевые листы» позволяет перейти от бумажного заполнения путевок, к быстрому и надежному ведению путевой документации в электронном виде. Легальность электронных путевых листов подтверждается и соответствует Федеральному Закону об электронной цифровой подписи.

 Модуль позволяет открыть или закрыть путевку удаленно
 Содержит наиподробнейшую информацию рабочего дня водителя
 Начало и окончание рабочего дня
 Начальный и конечный пробег ТС (взаимодействие со спутниковыми системами и системами определения геопозиции автомобиля, для точности данных предоставляемыми водителем)
 Способ заправки (наличные / топливная карта (номер карты))
 Количество заправленного топлива (взаимодействие и получение данных с процессинговым центром)
 Обработанные заявки (взаимодействие с модулем «Заявки»)
 Модуль содержит опцию формирования и выгрузки отчетов, синхронизацию с бухгалтерскими программами.

ЗАЯВКИ

Модуль «заявки» имеет следующий функционал:

 Опция создания и обработки заявок на подачу автомобиля в указанное время и место.
 Передача заявок водителям
 Уведомление пользователя (SMS, e-mail) о статусе заявки (принята, отклонена)
 Уведомление пользователя о прибытии водителя по месту назначения
 Отслеживание автомобиля (интеграция со спутниковыми системами)
 Формирование отчетности и/или любого заданного пользователем фильтра для выгрузки данных
 Экспорт данных
 Синхронизация с бухгалтерскими программами, передача данных в другие подразделения компании

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ


Модуль «Заявки» электронной системы ID20

ВОДИТЕЛИ

Модуль «Водители» хранит всю необходимую информацию о водителях:

 Основную информацию (персональные данные, телефон, адрес)
 Номера закрепленных за водителем топливных карт
 Историю путевых листов водителей
 Данные по автомобилям и заявкам, которые были закреплены за данным водителем

Как и во всех модулях в данном модуле также можно сформировать отчет по заданным параметрам и сделать выгрузку по заданным параметрам

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ

Карточка пользователя, модуль «Водители»

АВТОМОБИЛИ

В модуле «Автомобили» системы хранятся справочники всех автомобилей компании с полной подробной информации об автомобиле.

 Модуль содержит карточку автомобиля (информация о владельце, VIN номер, данные КАСКО и ОСАГО с опцией уведомления об истечении срока действия)
 Модуль дает возможность получить информацию о состоянии автомобилей (на линии / в ремонте / свободен / зарезервирован)
 Система заблаговременно сообщает диспетчеру и/или администратору системы о рекомендованной дате продления ТО.
 Модуль «Автомобили» хранит информацию по расходу топлива, пробеге, данные по ремонту.
 Система позволяет сформировать необходимую отчетность по автомобилям (обеспечение контроля и учета ГСМ, учета пробега ТС и др.) с последующей выгрузкой или экспортом в бухгалтерские программы

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ

Карточка автомобиля, модуль «Автомобили»

ОТЧЕТЫ

Модуль «ОТЧЕТЫ» является одним из самых важных модулей, гарантирующих эффективное управление автопарком.

Модуль включает большое количество видов отчетов, которые позволяют контролировать работу парка и оптимизировать бизнес-процессы транспортного отдела.
Модуль позволяет сделать отчеты следующих видов:

 ПО ТОПЛИВУ
 Расход топлива по водителям
 Экономия/пережог топлива
 Заправки
 Расход топлива по видам топлива
 Расход топлива по ТС
 ПО ПРОБЕГУ
 Пробег по водителям
 Пробег по ТС
 ДРУГИЕ ОТЧЕТЫ
 Отработанное время
 Сроки ОСАГО
 Журнал путевых листов

Как и в других модулях, достоверное получение данных обеспечивается взаимодействием с процессинговыми центрами.
Модуль дает возможность формирования и выгрузки отчетов и их синхронизацию с бухгалтерскими программами

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ

Сравнительный отчет по заправкам, модуль «Отчеты»

КАЛЕНДАРЬ

Модуль «Календарь» позволяет планировать работу транспортного отдела компании. Благодаря этому модулю начальник транспортного отдела или диспетчер всегда в курсе, где находится автомобиль, в каком состоянии, на какие даты зарезервирован автомобиль и когда будет возвращен на линию, в том числе после ремонта.

 Модуль имеет опцию определение автомобиля с помощью штрих-кода, автоматическое заполнение всех нужных ячеек в акте приема в режиме онлайн.
 Отсутствие лишних документов, подпись водителя в акте приема передачи ставится на
электронном цифровом устройстве и автоматически попадает в базу.
 При необходимости акт возможно распечатать, экспортировать данные.

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ. ID20 V3.0 – ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ АВТОПАРКОВ


Модуль «Календарь» электронной системы ID20

Основные выгоды, которые можно гарантировано получить при внедрении ID20 – электронной системы управления для корпоративных автопарков

 Абсолютная безопасность хранения данных. Электронный архив транспортного отдела
 Контроль реализации задач в транспортном подразделении компании
 Управление персоналом транспортного отдела
 Автоматизация электронного, сокращение бумажного документооборота
 Комплексная работа с заявками и путевыми листами
 Учет и контроль:
 расхода ГСМ
 пробега автомобиля
 срока эксплуатации автомобилей
 ремонта автомобилей парка
 рабочего времени персонала
 Синхронизация со спутниковыми навигационными системами
 Взаимодействие с лизинговыми и страховыми компаниями
 Формирование различных видов отчетности (управленческая, бухгалтерская и др.)
 Экспорт, импорт, печать данных в заданном шаблоне (напр., распечатка путевок)
 Синхронизация с бухгалтерскими программами

Узнать более подробную информацию о системе, обсудить вопрос внедрения системы в свою компанию можно по телефону +7 (495) 984-04-14 или по электронной почте info@id20.ru
Более подробная информация о системе на сайте id20.ru